Inddatering

Her kan du hente rækker fra LCCbygs bibliotek med prædefinerede værdier for nøgletallene. Du kan eventuelt overskrive disse, så de passer til dit projekt.

Inden du fortsætter her, kan du med fordel læse hjælpeteksterne til Bibliotek, Alternativer og Grupper.

Om LCCbyg farvekoder

LCCbyg benytter farvekoder til at synliggøre, hvor data kommer fra.

• Nøgletalsværdier – de grønne værdier fra de låste kontoplaner i biblioteket.
• Brugernøgletalsværdier – lilla værdier fra brugerens egne data eller data fra et ældre bibliotek.
• Brugerinddaterede værdier - vises med sort.

Når du overskriver en nøgletalsværdi, der er vist med grønt, skifter farven på det inddaterede til sort. På den måde kan du se hvor der er foretaget ændringer i forhold til nøgletallene. HVis du ændrer i rækkedetaljer, skifter rækkedeikonet også farve, så det er muligt at få et overblik over hvor nøgletalsværdier er ændret.

Hvis du vil tilbage til nøgletalsværdien, kan du slette den brugerindtasted værdi, eller klikke på ikonet udfor værdien.

Navigationsbjælken

Når du arbejder med inddatering vil du i navigationsbjælken få vist det valgte alternativ og den valgte gruppe i hver sin dropdown-menu. Du kan også se, at du nu arbejder med Rækker og hvor mange rækker, der er tilføjet gruppen. Hvis du ønsker at se grupperne i et af projektets andre alternativer, kan du vælge dette i dropdown-menuen for Alternativer. Hvis du ønsker at se rækkerne i et af alternativets andre grupper, kan du vælge gruppen i dropdown-menuen for Grupper.

Tilføj rækker

Du kan tilføje en række fra biblioteket ved at anvende knappen ‘TILFØJ RÆKKE(R)’. Nu åbnes biblioteket på en ny side, hvorfra du kan hente rækker ind i din valgte gruppe på to måder:

• Én række ad gangen
Anvend '+'-knappen i feltet Actioner for at vælge rækken og vende tilbage til Inddatering.
• Flere rækker ad gangen
Anvend '+Kurv'-knappen i feltet Actioner, for hver række, du vil hente fra biblioteket. Rækkerne bliver nu tilføjet kurven en for en. Du finder kurven til højre på toppen af siden. Her kan du også se, hvor mange rækker, der er ligger i kurven. Anvend 'Kurv'-knappen for at åbne kurven. Du kan nu se de tilføjede rækker. Anvend 'Skraldespand'-knappen i den række, du vil fjerne fra kurven. Anvend 'x Skaraldespand'-knappen for at fjerne alle rækkerne i kurven. Anvend 'Indsæt og luk'-knappen', for at tilføje kurvens rækker til din valgte gruppe og vende tilbage til Inddatering. Tip: Åbn kurven inden du vælger rækkerne, så kan du løbende følge med i hvilke rækker, du har tilføjet.

Listevisning

Under inddatering vises rækkerne kun med listevisning.

Med listevisning har du mulig for at operere på en, flere eller alle rækker i listen i én arbejdsgang. I første kolonne, kan du markere de rækker i listen, som du vil operere på. Du kan også markere/afmarkere alle rækker i listen ved at klikke på markeringsfeltet lige under sidste række i listen.

Du kan se en rækkes detaljer ved at anvende ‘>’-knappen i den ønskede række. Du kan nu redigere rækkens detaljer.

Du har en række muligheder for at operere på en eller flere rækker i én arbejdsgang:

• Med kebab-menuen i den enkelte række kan du klippe, kopiere eller slette en række. Du kan også indsætte rækker fra klippebordet:
• Klip
Med denne funktionalitet tager du en kopi af den valgte række, inklusive tilhørende rækker, til klippebordet og sletter rækken
• Kopiér
Med denne funktionalitet tager du en kopi af den valgte række, inklusive tilhørende rækker, til klippebordet og bevarer rækken
• Indsæt her
Med denne funktionalitet indsætter du det antal rækker, som du tidligere har kopieret til klippebordet, med enten Klip- eller Kopiér-funktionen. Rækkerne fra klippebordet vil blive indsat umiddelbart før den valgte række i oversigten og den valgte række og efterfølgende rækker i oversigten vil blive rykket nedad i listen svarende til antallet af rækker i klippebordet.
• Erstat
Med denne funktionalitet erstatter du den valgte række med rækkerne fra klippebordet.
• Slet
Med denne funktionalitet bliver den valgte række og tilhørende rækker slettet.
• Med kebab-menuen i første kolonne over rækkerne har du mulighed for at operere med flere rækker i én arbejdsgang med klippebordet som mellemstation. Det gør du ved at markere en eller flere rækker og klippe,kopiere eller slette dem. Du kan også indsætte rækker fra klippebordet.

Rediger rækken detaljer

Du kan redigere navnet på en række ved at overskrive det eksisterende navn i den relevante række.

Når du har tilføjet en række har dens nøgletal nogle standardværdier, som du har mulighed for at overskrive. Du kan også angive en beskrivese for rækken.

Du kan du åbne en gruppe op, ved at klikke på ‘>’-ikonet. Herefter kan du redigere rækkens detaljer.

Quickview-knapper

Lige under navigationsbjælken finder du quickview-knapperne, der er en gruppe af knapper, som du kan anvende til hurtigt at sammenligne forskellige alternativer eller til at redigere detaljerne for det valgte alternativ: Fx ‘Opsummeret nutidsværdi’-knappen, der sammenligner projektets alternativer grafisk eller ‘Rediger alternativ’-knappen med hvilken, du hurtigt kan ændre på det valgte alternativs detaljer uden, at du behøver at forlade siden. Når du fører markøren over en af knapperne, får du vist en lille hjælpetekst, der fortæller hvad knappen gør. Vælg den knap, der passer bedst til det, som du er ved at undersøge.

Husk at kun de alternativer, der har sat flaget ‘Medtag i grafer og rapporter’, vil bliver medtaget i graferne.

Eksport og Import

Lige under navigationsbjælken finder du Eksport- og Import-knapperne: Dem anvender du til at eksportere/importere grupper og eventuelle underliggende rækker til/fra et regneark.

• Eksportere et alternativ til et regneark
• Importere et alternativ fra et regneark
• Tilføje grupper og rækker til et eksisterende alternativ
• Overføre data fra et projekt til et andet projekt
• Overføre egne data til LCCbyg

Beregningsresultater for gruppen

I bunden af siden, kan man se beregningsresultater for det valgte alternativ. Disse beregninger er altid opdaterede og udregnes på baggrund af de aktuelle værdier og valg i alternativet inklusive de aktuelle værdier og valg fra de underliggende grupper og rækker.

Der er ikke plads til at vise alle beregningsresultaterne på samme tid. Men ved at klikke på ‘Swap’-knappen er det muligt at rulle visningen så de næste beregningsresultaterne vises. Rullevisningen starter forfra, når det sidste af beregningsresultaterne bliver vist, og ‘Swap’-knappen anvendes igen.